Dengan kurang kerjasamanya antara Pengurus Dansos tingkat Kabupateng dengan Pengurus tingkat UPT Cabang maka banyak terjadi begitu banyak kendala baik itu dari segi keakuratan data Anggota Dansos ataupun dari segi setoran, banyak masalah yang terjadi adakalanya setoran yang kurang atau bahkan sama sekali tidak disetor kadang juga terjadi masalah karena potongan yang terjadi melebihi jumlah data Anggota yang ada sehingga Pengurus tingkat UPT cabang jadi nalangi untuk menyetorkan Dana Dansos, kalau setoran yang kelebihan tersebut sudah masuk ke rekening dan sudah terkirim ke tingkat Propinsi maka uang yang sudah disetorkan ke tingkat Propinsi juga tidak mungkin bisa di ambil kembali, hal ini terjadi pada salah satu UPT Cabang dimana data yang ada ternyata tidak sesuai dengan jumlah potongan dan beliau mengetahui hal ini karena adanya validasi data Anggota Dansos yang terjadi beberapa minggu ini terjadi.
Validasi ini dilakukan karena memang terjadi banyak kekeliruan dalam pengolahan data apalagi tingkat Pengurus UPT Cabang yang cuman memberikan data angka dan tidak memberikan data akurat anggota Dansos sebagai contoh seperti NIP, Nama, Tempat Tanggal Lahir, Jabatan, Alamat Rumah, Unit Kerja atau Kecamatan. Untuk potongan sendiri sudah mengacu pada data Anggota Dansos pada tiap - tiap Cabang UPT yang disesuaikan dengan jumlah anggota yang dikirim dari Pengurus UPT Cabang.
Dengan terjadinya hal tersebut maka kami sebagai Pengurus tingkat Kabupaten Dispora mengharapkan kerja sama dari setiap pihak Pengurus tingkat UPT Cabang untuk selalu mengupdate datanya ke tingkat Kabupaten Dispora Boyolali dimana nantinya tingkat Kabupaten akan meneruskan jumlah Anggota yang sudah valid ke tingkat Provinsi untuk dijadikan acuan atau master sebagai data. Memang pekerjaan untuk mengurus Anggota Dansos dan iuran Dansos dianggap sebagai pekerjaan sampingan cuman kalau data tidak ada maka suatu saat akan menjadi suatu hal yang memberatkan jika ada ahli waris yang menanyakan atau pengurus tingkat UPT cabang yang menanyakan yang lebih berat lagi kalau adanya ketidak tahuan akan aturan-aturan Dansos.
Jadi dengan banyaknya hal yang telah terjadi kami mengharapkan untuk up to date data anggota Dansos, tingkat UPT cabang tidak perli repot-repot untuk mencetak sendiri anggota Dansosnya kami selaku Pengurus tingkat Kabupaten yang akan mencetak kemudian tinggal diambil dan dibenarkan anggota yang kami cetak denga mencoret Nama anggota yang sudah tidak ada di dalam instansi tersebut dan di kolom keterangan di beri keterangan anggota tersebut pindah atau mutasi ke UPT cabang mana anggota tersebut di pindah atau dimutasi, kalau yang terjadi anggota tersebut pensiun maka Pengurus tingkat UPT Cabang diwajibkan untuk bertanya apakah anggota tersebut masih mengikuti Dansos ataukah tidak, baik ikut ataupun tidak diwajibkan untuk membuat Surat Pernyataan Ikut atau Keluat. Jadi mohon kerjasamanya untuk ke validasian datanya dan cetakan anggota Dansos supaya lebih up to date kami cetak tiap bulan maka Pengurus UPT tingkat Cabang dapat mengambilanya di Dispora Kabupaten Boyolali di Ruang sebelah utara Mushola Dispora Kabupaten Boyolali, atau depan Ruang Bidang SD ke operator Dansos Didiek Heryanto
Terima kasih atas kerjasamnya.
